Hier unsere Empfehlungen für ein kostengünstiges und sicheres Office. Ich favorisiere OpenSource Software. Wenn der Quellcode offengelegt wird, kann jederman und jederfrau nachprüfen, ob es irgendwelche Fehler oder Hintertüren darin gibt - so bleiben kleine und große Sauereien meist nicht lange verborgen...
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Seit mehr als 20 Jahren verwende ich das kostenlose OpenOffice - heute den Nachfolger LibreOffice. Diese Programmpakete enthalten:
- Eine Textverarbeitung (Writer)
- Eine Tabellenkalkulation (Calc)
- Eine Präsentation (Impress)
- Eine Datenbank (Base) und
- Ein Zeichenprogramm (Draw)
Diese OfficePakete benutzen mit dem OpenDocument-Format (ODF) ein vollständig offengelegtes Dateiformat, das einen dauerhaften Zugriff auf Ihre Daten sicherstellt und ISO-Zertifiziert ist. Zusätzlich kann man die Formate von Microsoft-Office einlesen und bearbeiten, wobei diese Dokumente nicht immer exakt so dargestellt werden wie in den Microsoft-Produkten.
Zum Austausch mit anderen Anwendern kann man seine Dokumente zusätzlich im Microsoft- oder im PDF-Format abspeichern.
Die ProgrammPakete gibt es für Windows, Linux, macOS, Android und iOS und eine große Community erzeugt deutschsprachige Tutorials und Vorlagen.
Das Programm wird auch portable angeboten
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Alternative: wer sich im Büro an die Microsoft-Produkte gewöhnt hat, muß aber nicht gleich die teuren Pakete erwerben. Die Firma Softmaker hat ein kostenloses Office-Paket im Programm, daß im Look and Feel den Microsoft-Produkten sehr nahe kommt und die Microsoft-Dokumente auch meist fehlerfrei darstellt. Die kostenlose Free-Office Version gibt es für Windows, macOS und Linux und läßt sich privat und kommerziell frei nutzen.
Softmaker Produkte stehen nicht als OpenSource zur Verfügung.
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Technische Zeichnungen mit OpenOffice und / oder LibreCAD
es muß nicht immer gleich die große Lösung für mehr als 1000€ sein. Einfache technische Zeichnungen lassen sich auch mit dem kostenlosen Draw erstellen, dem Zeichenprogramm von OpenOffice / LibreOffice.
LibreCAD
recht gut erstellen. Dieses
kostenlose Programmpaket gibt es
für Windows, macOS,
Linux und in mehr als 30
Sprachen. Es kann sowohl das Dateiformat DXF als auch das native AutoCAD-Format DWG laden und editieren.
Hier können Sie das kostenlose
Programmpaket herunterladen
Außerdem gibt es eine simple
Einführung auf Youtube
und eine große Anzahl weiterer
Tutorials
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Zur Archivierung von Dokumenten und Scans eignet sich das PDF-Format besonders, da es auf nahezu allen Computern der Welt darstell- und druckbar ist.
Ich empfehle als Standard-PDF Viewer unter Windows den kostenlosen PDF-XChange Viewer. Er ist rasend schnell und enthält ein interessantes, erweiterbares Stempel-Werkzeug, mit dem man z.B. Kontierungen oder Unterschriften realisieren kann.
Das Programm wird auch portable angeboten
Die angesprochenen Office-Pakete bieten von Haus aus die Möglichkeit vorhandene Dokumente ins PDF-Format umzuwandeln. Andere Programme benötigen ev. einen virtuellen PDF-Drucker um dieses Format zu erzeugen. Ich empfehle die PDF24 Toolbox, die viele interessante Werkzeuge enthält. Die lässt sich auch Online nutzen.
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Kostenfreie PDF-Editoren:
Den PDF-XChange-Editor ist der offizielle Nachfolger des PDF-XChange-Viewers. Er ist allerdings nicht mehr ganz so schnell wie sein Vorgänger, aber ist ebenfalls in einer kostenlosen Version erhältlich.
Softmaker bietet ebenfgalls einen kostenlosen PDF-Editor
an, der sowohl privat als auch geschäftlich als PDF-Viewer, PDF-Drucker
und auch als PDF-Editor frei nutzbar ist.
Das Programm wird auch portable angeboten
Beide Editoren sind eine schlanke
Alternative zum Adobe Reader DC, der mit der Funktionsvielfalt dieser Editoren auch nicht mithalten kann.
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